SHOWDOPINTOR•AGOSTO 17
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GESTÃO
Para o estabelecimento crescer demaneira sólida é preciso ir muito
além de boas ideias e trabalho árduo. Planejamento, administração e
controle sãoessenciais, paraassimobteremanter agestãodoempre-
endimento. Alguns aliados paramanter a administração e, como con-
sequência, o controledoestabelecimento sãoos softwares degestão,
conhecidos comoERP - a siglavemdo inglêsEnterpriseResourcePlan-
ning,quequerdizer “PlanejamentodeRecursosEmpresariais”.Naprá-
tica, são sistemasquearmazenamoperaçõesdiáriasdeumaempresa,
desdeo faturamentoatéaapuraçãode impostoseestoque.Cada fabri-
cantedo sistemaoferecedesempenhosdiferentes,mas, nogeral, tem
a funçãodeautomatizarosprocessosrealizadosdedentrodaempresa.
Nas pequenas lojas de tintas e dematerial de construção émuito
comumqueoproprietáriodoestabelecimento tenha suasmaneiras
de controlar o seu planejamento, entradas e saídas de dinheiro e
administraçãocomoum todo.Muitasvezes,essecontroleéanotado
em cadernos ou em planilhas simplificadas, não utilizando ERP. O
problema éque ferramentas simplórias dificilmentedarão exatidão
aos empresários, dificultando o controle exato do negócio, o que
pode até gerar prejuízo. Uma pesquisa internacional realizada pela
empresaAberdeenGroupmostrouoquantoos sistemas podem re-
duzir custosdeuma instituição.Oestudo revelouqueempresasque
utilizamum software de gestão são 73%mais produtivas doque as
que preferem não fazer esse investimento e têm redução de 18%
nos custosoperacionais ede16%nos custos administrativos.
INVESTIMENTOPARA CONSEGUIR LUCRO
Um questionamento frequente dos pequenos empresários é refe-
rente ao preço do software. Porém, antes de avaliar o valor da tec-
nologia, é importanteconversar como fabricantedoprodutoe fazer
o cálculo dos benefícios que o sistema pode trazer ao proprietário
do estabelecimento. Alexandre Kirslys, coordenador de arquitetura
de soluçõesdaErpFlex, queoferece soluçõesparamédiasepeque-
nas empresas que desejam controlar sua gestão financeira e seus
serviços, comentaquenãoécaro terumERP, comparadocomoque
o sistema dará em troca. Com uma solução ERP, o empresário terá
um controlemaior da sua empresa, integrando as áreas e evitando
retrabalhos, controlando melhor o seu estoque, as suas vendas e
o financeiro, e automaticamente economizando tempo e dinheiro.
“Pormeiodautilizaçãode softwarespodemos otimizar os estoques
conforme as necessidades e comprá-los de forma correta e nas
quantidades necessárias. Também podemos estabelecer amargem
de lucroquequeremos trabalhar eextrair relatórios gerenciais para
tomadas de decisões. Com isso, a empresa consegue obtermelho-
res resultados, pois temummaior controledonegócio.”
ESCOLHA IDEAL
Émuito importante o pequeno empresário analisar o software ERP
de acordo com as suas necessidades, verificando toda a integração
TECNOLOGIA EM PROLDEMELHORIAS
SOFTWAREDE ERP PODE TRAZER
PRODUTIVIDADE, REDUÇÃODECUSTOS E
ORGANIZAÇÃODENTRODA EMPRESA
da solução, desde o ponto de venda com a solução de retaguarda, pois é por
meio desses processos bem definidos que o empresário conseguirá encontrar
omelhor ERP para o seu negócio. A Choosing an ERP System realizou pesqui-
sas para descobrir quais são as prioridades das empresas que buscam instalar
softwares. O estudo foi realizado em dois grupos, sendo um deles com empre-
sas que estavam implantandoum sistema ERPpela primeira vez e ooutro com
aquelas que estavam em seu segundo sistema. Curiosamente, as respostas fo-
rambemdistintas.Oprimeirogrupo listoucomoprioridadeopreço, seguidopor
facilidade na implantação, facilidade operacional, qualidade, funcionalidade,
aproveitamentodohardware, potencial de crescimentodo fornecedor, qualida-
de do suporte e assistência técnica, documentação, manuais do sistema e, por
último, experiência e tradição nomercado do fornecedor. Já o segundo grupo,
experiente com o software, listou qualidade do suporte e assistência técnica
como itens fundamentais, e, logoem seguida, vieramexperiênciae tradiçãono
mercado; opreço, queestava comoprioridadenoprimeiro grupo, apareceuno
quinto itemde relevância. Tendo comobaseoestudo, é importantepesquisaro
sistema comoum todoenão somenteopreçofinal.
